MANU ERP
(Felhő Alapú Vállalatirányítási Rendszer Gyártó – Értékesítő Cégeknek)

 

I, Rendelés Manager

II, Műhely Készletező Rendszer

III, Kész Termék Készletező Rendszer

IV, Anyagnyilvántartás Modul

V, Árazási Rendszer

VI, Javítás Kezelő Rendszer

VII, Visszaérkező Termék Manager Rendszer

VIII, Humán Fordításkezelés

IX, Termék és Szöveg Fordító Rendszer Mesterséges Intelligenciával

X, Elemzések modul

XI, Ékszer Forma Nyilvántartó Rendszer Modul Bemutatása

XII, Felhasználói Kezelő Rendszer

XIII, Szállítás Ellenőrzés (Foxpost)

XIV, Tanfolyam Videók Feltöltésének a Menedzselése

XV, Ügyfélpanasz-kezelési Rendszer

XVI, Ötvös Eszközök Nyilvántartása

 

 

Bevezető

 

A MANU ERP egy több modulból állíó vállalatirányítási rendszer, amely főleg a kis termelő és értékesítési feladatokat ellátó cégeknek készült. A rendszer könnyen céges igényekre szabható a céges folyamatok ismeretének birtokában. A cégre szabási folyamatot a gyártó cég Voov Kft végzi el.

A rendszer egy teljesen felhős megoldás, helyi telepítésre nincs szükség. A belépési kódok birtokában azonnal használható. A software tartalamaz felhasználó manager rendszert, így egy mester hozzáféréssel a többi felhasználó felvehető.

I, Rendelés Manager

A modern vállalatirányítás egyik kulcsfontosságú eleme a hatékony rendeléskezelési modul, amely lehetővé teszi a cég számára, hogy átlátható módon kezelje az ügyfeleit, a készleteit és a logisztikáját. Az alábbiakban részletezzük a rendeléskezelő kulcskomponenseit.

1. API integráció a weboldalakkal / kézi rendelés leadás

A rendszer képes integrálódni a vállalat weboldalaival egy API interfész segítségével. Ez lehetővé teszi:

- A rendelési adatok valós idejű szinkronizálását a weboldallal, minimalizálva az emberi hiba lehetőségét a kézi adatbevitel során.

- A weboldalon keresztül történő egyszerű és gyors rendelésleadást.

- Szükség esetén kézi rendelés rögzítését, különösen abban az esetben lehet hasznos, ha az online rendszer nem elérhető vagy offline rendelést adnak le.

2. Helyszínek telephelyenként

A rendszer támogatja a több telephelyes működés kezelését is, amely lehetővé teszi, hogy:

- Ugyanazon vállalat különböző telephelyei között elkülönült rendeléskezelést és készletnyilvántartást végezhessünk.

- Telephelyenként vezessünk leltárt és készletnyilvántartást, amely fontos lehet logisztikai szempontból.

3. Rendeléskezelők és Websockets technológia

Rendszerünk innovatívan használja a websockets technológiát:

- Az ötvösök közvetlenül követhetik saját rendeléseiket valós időben.

- Fiókok hozhatók létre séma szerint ötvösönként, ezzel megkönnyítve a személyre szabott hozzáférést.

4. Rendelésenkénti munkalap és anyagfogyás nyilvántartás

A rendszer automatikusan generál rendelésenként munkalapokat az alábbi tulajdonságokkal:

- Nyilván tartja az egyes rendelésekhez tartozó anyagszükségletet és anyagfogyást, támogatva a költségkontrollingot és a hatékonyságvizsgálatot.

- Segíti a precíziós és idő alapú költségelelemzést.

5. Automatikus termék létrehozása és árazása

A rendszer a rendelés leadásakor lehetőséget ad:

- Az árazási adatbázis alapján automatikusan árat és termékinformációkat generálni, ezzel biztosítva a termékek konzisztens és azonnali árazását.

6. Rendelések átadási és nyomonkövetési rendszere

- Ez a funkció segít rendeltetésük szerint történő rendelési és továbbítás nyomon követésében az ügyfelek között, például üzlet vagy webes készlet.

- A szállítási állapotokat valós időben kommunikálja a megfelelő adminisztratív és logisztikai személyzet számára, biztosítva az ügyfélelégedettséget.

Ez a komplex és rendkívül integrált rendelési modul lehetővé teszi a hatékony ügyfélkezelést és logisztikai stratégia kialakítását.

II, Műhely Készletező Rendszer

A műhely készletező rendszer egy integrált megoldás, amely megkönnyíti a gyártási folyamatok és készletek kezelését a vállalat számára. A rendszer célja, hogy hatékonyan kezelje a legyártott termékek készletezését, a rendelésekhez történő termékek párosítását, és előrejelzést nyújtson arra vonatkozóan, hogy milyen termékeket kell gyártani a jövőbeli kereslet kielégítése érdekében. A rendszer működésének fő funkciói és előnyei:

1. A Legyártott Termékek Készletezése

Az első fő funkció a műhelyben történő termékkészletezés kezelése a rendelések alapján. Amikor egy termék elkészül, az bekerül a rendszer nyilvántartásába.

- Automatikus nyilvántartás: A rendszer automatikusan rögzíti a legyártott termékek minden jellemzőjét, beleértve a termék nevét, gyártási dátumát, tételszámát és a készletmennyiséget.

- Valós idejű frissítések: Az adatbázis valós időben frissül, így az alkalmazottak mindig naprakész információkkal rendelkeznek az aktuális készletállományról.

- Tárolási lehetőségek kezelése: A rendszer lehetőséget biztosít a tárolási helyek optimalizálására is, ezáltal könnyen nyomon követhetők, hogy melyik termék hol található.

2. A Legyártott Termékek Párosítása Rendelésekhez

A második funkció célja, hogy a legyártott termékeket a megfelelő rendelésekhez társítsa.

- Rendelések automatikus párosítása: Amikor egy új rendelés lép be a rendszerbe, az intelligens műhely készletező algoritmus beazonosítja és hozzárendeli a műhely nyilvántartásában lévő megfelelő terméket a rendeléshez.

- Prioritáskezelés: A rendszer segít a magas prioritású vagy sürgős rendelések priorizálásában, ezzel biztosítva, hogy a fontos ügyféligények gyorsabban teljesüljenek.

- Rendelési státusz követése: Az alkalmazottak a rendszer segítségével ellenőrizhetik, hogy mely rendeléseket dolgozták fel, melyik van raktárban készen vagy van élőben szállításon.

3. Készletkimutatás és Előrejelzés

A harmadik fő funkció a készlet kimutatása és a jövőbeni termékigények előrejelzése.

- Elemzés régi eladások alapján: A rendszer képes a korábbi eladási adatokat elemezni, azonosítva a szezonálisan vagy magas keresletet élvező termékeket, elősegítve ezzel hatékonyabb készletgazdálkodást.

- Előrejelző eszközök: A rendszer különféle statisztikai előrejelző eszközöket kínál, melyek segítségével a vállalat megtervezheti, hogy mely termékeket kell előre legyártania a jövőbeni igények kielégítésére.

- Vizualizációs támogatás: Grafikonok és jelentések segítségével egyszerűsíti az adatok értelmezését és a döntéshozatali folyamatot.

Előnyök

- Fokozott hatékonyság: Az automatikus folyamatok csökkentik az emberi hibákból adódó kockázatot és növelik a gyártási folyamat hatékonyságát.

- Legrövidebb gyártási és szállítási idők: Optimalizált készletkészítés és prioritások kezelése gyorsabb válaszolóidőt eredményezhet az ügyféligények változásaira.

- Jobb stratégiai döntéshozatal: Az átlátható jelentések és előrejelzések révén könnyebbé válik a jövőbeni termelési és készletezési stratégiák kialakítása.

A műhely készletező rendszer a vállalati gyártáshoz kapcsolódó készletezés számos aspektusát automatizálja, legyen szó a kezdvező készletelosztás kiviztelezéséről vagy a készlet strategiai alapú elosztásáról.

III, Kész Termék Készletező Rendszer

A vállalatirányítási szoftverünk kész termék készletező rendszere teljes körű megoldást kínál a készletezés kezeléséhez és felügyeletéhez. Ennek a rendszernek a segítségével hatékonyan kezelheti az árukészletét több helyszínen, vagy akár külsős telephelyen, biztosítva az optimális készlethatékonyságot. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a rendszer főbb funkcióit.

Új Készlet Felvitele

- Kézi Felvitel: A felhasználók lehetőséget kapnak arra, hogy manuálisan, a rendszer felületére bejelentkezve vihetik fel az új termékeket. Ez a módszer különböző adatbeviteli mezőket tartalmaz, ahol a termék adatait adhatják meg, beleértve a mennyiséget, típust, stb.

- Automatikus Felvitel Rendelésekből: A rendszer automatikusan szinkronizálható a rendelésekhez, így szabályosan frissítve az új készleteket, amikor beérkezik egy rendelés. Ez a funkció nagymértékben csökkenti az adminisztrációs költségeket és az emberi hibák kockázatát.

Kép Társítása Termékekhez

- Webcam Megoldás: A szoftver lehetőséget biztosít arra, hogy a termékekhez közvetlenül képeket rendeljen desktop webcam segítségével, amely gyors és vizuális adatbázisépítést tesz lehetővé.

Eladások Kezelése

- Helyszínenkénti Eladások: Lehetővé teszi a különböző eladási pontok készletkezelését az egyes telephelyek szintjén. Az értékesítéseket pontosan rögzíti, illesztve az áru mozgását a készletben.

- Manuális Értékesítés és PIN Kód: Az eladás rögzítéséhez szükséges egy PIN-kód megadása, amely növeli a tranzakciók biztonságát és ellenőrizhetőségét, csökkentve a visszaélések lehetőségét.

Termék Státuszok Kezelése

- Minden terméknek különálló státusza lehet (például: elérhető, kiadott, visszavont), amely folyamatos frissítésekkel mutatja annak aktuális helyzetét.

Készlet Kezelése és Nyomonkövetése

- Helyszínenkénti Készlet Kezelés: A rendszer támogatja a többraktáras működést, így bármely helyszínen valós időben lehet felügyelni a készlet szintjét.

- Termék Átadás Nyomonkövetése: Az áruk szállítását és átvételét követi nyomon a program és email értesítés küld a management részére nem teljesült átvétel esetén.

Árkezelés és Árcímkézés

- Automatikus Árazás: Az árképzési stratégia támogatja az automatizálást egy központosított ár adatbázisból, így mindig naprakészek az áraink.

- Címke Nyomtatás: A rendszer biztosít címke nyomtatást, vonalkód generálással 2 cm széles ékszerdoboz méretben, amely a készletlisták alapját képezi.

Biztonság és Leltárkezelés

- Logolás: Minden készletmozdulat rögzítet és vissza követhető az erre kialakított keresési felületen. Továbbá emailes értesítések biztosítják a gyors beavatkozást eltűnt termékek vagy helytelen kezelés esetén.

- Leltár Készítése: Teljeskörű leltárkészítési lehetőség; egy adott helyszín teljes készletére vagy rész készletre. Az eltűnt termékekről értesítii az illetékeseket.

- Leltár Archiválás és Kimutatások: Histórikus adatokat rögzítve, átlátható formában prezentálja a rendszer a leltárok eredményeét.

Ez a rendszer fejlett és teljes körű funkcionalitással rendelkezik, mely optimalizálja a készletek kezelését, biztosítja a pontos riportálást és növeli a folyamatok átláthatóságát, mely támogatja a vállalat gyors és tudatos üzleti döntéseit.

IV, Anyagnyilvántartás Modul

A vállalatirányítási szoftver fontos része az anyagnyilvántartás, amely az iparág speciális igényeihez igazítva hatékony és átfogó megoldásokat kínál. Az alábbi bemutató a modul azon fő funkcióira fókuszál, amelyek támogatják a műhely készletgazdálkodását, az ötvösök készleteinek kezelését, valamint a készletek rendszeres leltározását, különösen a drágakövek és egyéb anyagok archiválásával fotók segítségével.

1. Műhely Készletkezelés

A műhely készletkezelés célja, hogy biztosítsa az anyagok pontos nyilvántartását, követését és kezelését az adott munkaterületen belül. Ez a funkció lehetővé teszi a szoftver felhasználói számára, hogy mindig tisztába legyenek az aktuális készletmennyiségekkel, növelve ezzel a folyamatok hatékonyságát és csökkentve az anyaghiány okozta termelési késéseket.

- Készletfrissítés valós időben: Az anyagok kiadásai és bevételezései azonnal frissülnek a rendszerben.

- A munkafolyamatok közötti anyag mozgás is elkülönülten kezelve van.

2. Ötvösönkénti Készletkezelés

A program segítségével részletesen követhető és menedzselhető az ötvösönkénti készletek alakulása. Ez kiemelten fontos a nemesfémek és a drágakövek megmunkálásával foglalkozó vállalatok számára, ahol a magas értékű anyagok pontos nyilvántartása kiemelt prioritás.

- Személyre szabott nyilvántartások: Az egyes ötvösök által felhasznált készletek külön-külön követhetők.

3. Leltározás a Készletekhez

A rendszer támogatja a készletek gyors és hatékony leltározását, amely során az aktuális állapot összevethető a nyilvántartásokkal. Ez segít az esetleges eltérések gyors és pontos feltárásában, és ezek későbbi orvoslásában.

- Eltérések jelentése: Különböző adat-összevetési eszközök, amelyek segítségével azonnal kimutathatók a különbségek.

4. Drágakövek Nyilvántartása

A drágakövek pontos nyilvántartása külön modult igényel, figyelembe véve azok értékét és egyediségét. A szoftver lehetőséget biztosít a drágakövek tulajdonságainak részletes nyilvántartására.

- Részletes leírások: Az adatbázis minden egyes drágakő specifikus jellemzőivel.

5. Anyagok Nyilvántartása Fotókkal Archiválva

Az anyagok nyilvántartási rendszere magában foglalja a nyersanyagokat is, amelyeket részletezve, kategorizálva tárol a rendszer. Bizonyos anyagokhoz fotók kapcsolódnak az archívumban, amelyek elősegítik a fizikai állapot és esetleges eltérések könnyebb vizsgálatát.

- Archív vizualizáció: Az anyagok különböző felhasználása és állapota egy gyűjtő archívumban fotókkal megtámogatva.

- Integrált keresési lehetőségek: Gyors elérést biztosít a fotók alapján is.

Ez a modul az összes, készletekkel kapcsolatos faktor alapos és megbízható kezelését támogatja, a ráfordított idő és a lehetséges hibák minimalizálása érdekében. Az anyagnyilvántartás szoftver modulja kiválóan beilleszkedik a teljes vállalatirányítási rendszerbe és biztosítja a vállalati készletek átlátható és ellenőrizhető formában történő vezetését.

V, Árazási Rendszer

Egy jól kialakított árazási rendszer kritikus fontosságú a vállalatok számára, hogy biztosítsák a versenyképes és optimális árképzést a termékeik esetében. Az alábbiakban bemutatjuk vállalatirányítási szoftverünk főbb árazási funkcióit, amelyek lehetővé teszik a hatékony árkezelést és integrációt a webshop platformmal.

1. Termékárak Létrehozása és Automatikus Árazások

   Az árazási rendszerünk központi eleme a termékárak létrehozása és kezelése. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kezdettől fogva meghatározzák a termékek eladási árait. Az automatikus árazások konfigurálása szintén elérhető. Ez különösen hasznos lehet az áringadozások kezelésére, mivel az automatizált folyamat gyorsabb és hatékonyabb lehet, mint a manuális beavatkozás.

2. Ár Kategória Kezelés és Árcsoportok

   Az árakat a szoftverben árcsoportokba rendezve kezelhetjük. Ez azt jelenti, hogy a hasonló termékeket egy kategóriába soroljuk, ezzel megkönnyítve az árak kezelését és módosítását. Az ár kategória kezelés rugalmasságot biztosít a különböző ügyfelek számára kínált árpontok kezelésében, továbbá lehetőséget ad az egyedi kedvezmények és promóciók bevezetésére is, amelyek csoportos szinten is érvényesíthetők.

3. API Integráció a Weboldallal

   A szoftver egyik kiemelkedő funkciója az API integráció, amely lehetővé teszi az automatikus ár le- és visszatöltést a weboldallal. Az API összekötetést biztosít a weboldal rendszerével, így a frissített árak azonnal megjeleníthetők a vásárlók számára online környezetben.

Ez az integráció nemcsak gyorssá és hatékonnyá teszi az árcsatornák kezelését, hanem részleteiben testreszabható a vállalat igényei szerint is. További előny hogy az árak, egy helyen vannak nyilván tartva, ami jelentős adminisztrációs és struktúrális hatékonyságot biztosit.

5. CSV Export

 A rendszer CSV export lehetőséget is biztosít, amely leegyszerűsíti az adatok elemzését és harmadik fél analitikai szoftvereibe történő importálását. Az árak és árcsoportok könnyen exportálhatók, átlátható formát állítva elő a megfelelő döntéshozatal támogatásához és az adatok további felhasználásához.

Az árazási rendszer ezekkel a funkciókkal tevőlegesen segíti elő a hatékony árképzést, az egységes árazási stratégia kialakítását, továbbá az online és offline jelenlét összehangolását egy modern vállalati környezetben.

VI, Javítás Kezelő Rendszer

A mai vállalati környezetben kiemelt fontosságú a folyamatok hatékony kezelése és nyilvántartása. Erre vagyunk hivatottak választ adni a legújabb fejlesztésű Javítás Kezelő Rendszerünkkel, amely a vállalatok számára átláthatóságot és gördülékeny folyamatokat biztosít.

1. Beérkező Javításokhoz Hibajegy Készítése:

A javítások kezelése soha nem volt egyszerűbb. A beérkező hibajegyek rögzítése valós időben történik, így azonnal elkezdődhet a javítási folyamat. A rendszer minden javításhoz egyedi hibajegyet generál, amely tartalmazza az alábbi elemeket:

Helyszín, Javítás helyszíne, Ötvös jegy száma, Ügyfél név, Ékszer megnevezés, Ékszer súly, Kérés, kép

- Gyors és egyszerű felület a hibajegyek létrehozásához.

- Lehetőség képek csatolására, hogy a javítást végző szakember teljes képet kapjon a problémáról, ezáltal gyorsabb és hatékonyabb megoldás szülessen.

- Az újonnan létrejött hibajegyek beérkezéskor automatikusan kerülnek priorizálásra.

2. Hibajegy Kezelő Rendszer Keresés és Folyamatkövetés Funkciókkal:

Miután a hibajegyek rögzítésre kerültek, fontos, hogy könnyen kereshetők és nyomon követhetők legyenek. A rendszeren belül az alábbi funkciók állnak rendelkezésre:

- Keresési funkció: Gyorsan és egyszerűen rákereshetünk a meglévő hibajegyekre különféle szűrési lehetőségek alapján, például azonosító, leadás helyszíne, ügyfél név alapján.

- Folyamatkövetés: A hibajegy státusza folyamatosan nyomon követhető a rendszerben, így az érintettek minden pillanatban tudják, hogy a javítás éppen melyik fázisban van.

3. Értékesítések Létrehozásának Lehetősége Hibajegyekből:

A hibajegyek nem csupán a problémák kezelését segítik, hanem az értékesítési lehetőségek nyomon követésében és kezelésében is hasznosak lehetnek. Értékesítési listába való integrálás: A sikeresen lezárt hibajegyek az értékesítési adatbázisba kerülhetnek, segítve a jövőbeli eladások és ügyfélkapcsolatok fejlesztését.

Az általunk kínált Javítás Kezelő Rendszer egyszerre egyszerűen kezelhető és rendkívül hatékony. Célja az eredményes folyamatszervezés és az ügyfélelégedettség növelése.

VII, Visszaérkező Termék Manager Rendszer

A modern vállalatok számára elengedhetetlen, hogy hatékonyan kezeljék a visszaérkező termékeket annak érdekében, hogy fenntartsák vevőik elégedettségét és fenntarthatóan gazdálkodjanak az erőforrásaikkal. Ezen célok elérésében nyújt támogatást a rendszerünk, melynek visszaérkező termékek kezelési modulja átfogó megoldást biztosít az érintett folyamatokra vonatkozóan.

1. Nyilvántartás

A visszaérkező termékek kezelése egy jól strukturált nyilvántartási rendszerrel kezdődik. Ebben a részlegben minden visszaküldött termék egyedi azonosítót kap, így kiegészítő adatokkal együtt (vásárlás dátuma, szállítólevél száma stb.) könnyedén nyomon követhető. Az átláthatóság érdekében a rendszer minden szükséges adattal, például vevői visszajelzésekkel is rendelkezik.

2. Képek Minden Visszaérkező Tételhez

A hatékony dokumentálás és az egyszerűbb hibajavítás érdekében minden visszajuttatott terméket képekkel archiválunk. Ez lehetővé teszi a vizuális ellenőrzést, segíti a visszaküldés okának azonosítását és csökkenti a hibás feldolgozási esélyeket.

Visszautalás, Számla Stornózás

1. Visszautalás

A modul automatikusan kezeli a visszautalási folyamatokat. Miután egy visszaküldött terméket ellenőriztünk és jóváhagytunk, a rendszer elindítja a visszafizetési igénylést a mindenkori vállalati irányelvek alapján, legyen szó készpénz-visszafizetésről vagy jóváírásról.

2. Számla Stornózás

Elkerülhetetlen hogy a visszaküldött termékek miatt bizonyos számlákat sztornózni kell. A modul követi a szükséges számla javításokat, ezzel biztosítva a könyvelési megfelelőséget és minimalizálva az emberi hibaszázalékot.

Új Termék Létrehozásának Követése

Amikor a visszaküldött termék olyan hibákkal küzd, amely termékfejlesztést igényel, a modul erre is hatékony megoldást kínál. Lejegyzi az igényt, amit a tervező csapatunk figyelembe tud venni az új termékek fejlesztésénél.

Státusz Kezelő

A visszaérkező termékek kezelésének gördülékeny lebonyolításához elengedhetetlen a státusz kezelő rendszer. A visszajelzések könnyű áttekintését több mint 20 státusz biztosítja.

A rendszerünk célja az ügyfelek problámáinak mielőbbi kezelése és ezzel az ügyfél elégedettség növelése. Egy pontosan és gyorsan lerendezett pansz, jó benyomást kelthet az ügyfeleinkben. Továbbá, a rendszeünk elősegíti, azt hogy a visszeérkező termékek bekerüljenek a készletbe, a számla stornózások megfelelően történjenek és a vissza utalások is megtörténjenek hiánytalanul.

VIII, Humán Fordításkezelés

A modern vállalatok számára a többnyelvű környezet nem kivétel, hanem inkább szabály. Az összetett nemzetközi kapcsolatok, a különböző piacokon való megjelenés szükségessé teszi, hogy a vállalatok fordítási tevékenységeiket hatékonyan kezeljék. A vállalatirányítási szoftverben található Humán Fordításkezelés modul célja, hogy megkönnyítse a fordítási feladatok koordinálását, javítsa a folyamatokat, és így támogassa a vállalati működést.

Több fordító egyszeri kezelése

Cégeknek szüksége van termékek, marketing szövegek, jogi szövegek fordítására.

A modul lehetővé teszi a vállalat számára, hogy egyszerre több fordító munkáját koordinálja és felügyelje, így növelve a hatékonyságot. Felhasználóbarát felületének köszönhetően a felhasználók könnyedén:

- Nyomon követhetik a fordítók rendelkezésre állását és teljesítményét.

- Kommunikálhatnak a fordítócsapattal a szoftveren keresztül, ezáltal biztosítva a hatékony információáramlást.

Fordítási anyagok kiküldése köremail formájában

A modul egyik fontos funkciója, hogy a fordítási feladatokat egyszerűen és gyorsan kiosztja:

- A felület lehetővé teszi a fordítási anyagok a fordítók részére való egyidejű kiküldését köremail segítségével.

- Az értesítések biztosítják, hogy a feladatok azonnal eljutnak a megfelelő kézbesítettekhez, csökkentve a kommunikációs félreértéseket és késlekedéseket.

Fordítások archiválása nyelvek és szövegtípusok szerint

Hatékony archiválási rendszere biztosítja, hogy a fordítótevékenységek bármikor könnyedén hozzáférhetőek legyenek:

- Az archiválás automatikusan különböző nyelvek és szövegtípusok alapján történik, ami leegyszerűsíti a későbbi kereséseket és referenciákat.

- A felhasználók bármikor gyorsan hozzáférhetnek a korábbi fordításokhoz, támogatva az egységes fordítást és minőséget.

- Az archivált dokumentumok tárolási módja megfelelő biztonságot nyújt, így biztosítottak maradnak az érzékeny adatok is.

A Fordításkezelés modul hatékony megoldást kínál a vállalatok számára a többnyelvű üzleti környezet kezelésére. A szoftver könnyen használható funkciói segítik a magas színvonalú és következetes fordítások biztosítását, miközben lehetővé teszik a folyamatok optimalizálását.

IX, Termék és Szöveg Fordító Rendszer Mesterséges Intelligenciával

A digitalizáció és a globális piacon történő folyamatos terjeszkedés jegyében a vállalatok számára rendkívül fontos, hogy termékszövegeik és marketing anyagaik (SEO szövegek) több nyelven is elérhetők legyenek. Ehhez hatékony fordító rendszereket kínálunk, amelyek mesterséges intelligenciát alkalmaznak. Jelen bemutató az általunk kifejlesztett termék fordító rendszert mutatja be, amely több kiemelkedő funkcióval is rendelkezik.

1. Weboldal Termékek és API Kezelése

- Termékek elemek API Letöltése és Visszatöltése:

  - Automatizált folyamat keretében lehet naponta lekérni a legfrissebb szövegeket a weboldalról és visszatölteni azokat a fordító rendszeren keresztül.

  - Beállítható időzítések az ismétlődő feladatok kezelésére a napi hatékonyság növelése érdekében.

2. Szövegek Előfordítása

- ChatGPT Mesterséges Intelligenciával:

  - A fordítások optimalizálása érdekében az előfordítást a ChatGPT mesterséges intelligencia végzi el.

  - Az előzetes fordítás maximalizálja a gyorsaságot, hogy a fordítók már a finomhangolásra koncentrálhassanak.

3. Fordítói Ellenőrző Felület

- Interaktív Felület:

  - Fordítók részére egy felhasználóbarát, interaktív felületet biztosítunk, ahol a lefordított szövegek pontosítását végezhetik.

  - Minden szövegelem külön ellenőrzése és kezelése lehetséges, beleértve a fontos metacímkék, mint a seo_title, meta_title, slug, és az aktív státusz.

4. CSV Kezelés

- CSV Export és Import:

  - Egyszerűen exportálhatók és importálhatók az adatok CSV formátumban, amely támogatja a tömeges adatkezelést.

  - Feltöltési előzmények archiválására is van lehetőség az Amazon S3 tárolási megoldáson keresztül a biztonság érdekében.

5. Fordítások Nyilvántartása

- Átfogó Nyilvántartási Rendszer:

  - A modul támogatja a különféle anyagok fordításainak pontos nyilvántartását, beleértve a terméktípusok (például ékszer típusok) vonatkozó nyilvántartását is borítása.

További Modulok: SEO Fordító Rendszer

- SEO és tematikus SEO Szövegek Fordítása

 - A mesterséges intelligencia a weboldalak SEO és tematikus SEO szövegeit elő fordítja, amelyet egy humán fordítónak már csak elég átnéznie.

 - Az API a termékekhez hasonlóan végzi a letöltést és visszatöltést, szintén napi ismétlődéssel.

Integrált ChatGPT:

 - A modul teljesen integrálva van a ChatGPT-vel, amely jelentősen elősegíti a fordítások gyorsaságát és pontosságát. A fordítóknak lehetőségük van a ChatGPT rendszerrel komminikálva egyedi fordításokat elvégezni.

Ez a vállalat irányítási szoftver modul átfogóan és innovatívan járul hozzá a vállalatok nemzetközi működésének támogatásához, azáltal lehetővé téve számukra, hogy könnyedén hozzáférjenek egy professzionális fordítási ökoszisztémához, amely mesterséges intelligenciával van optimalizálva.

X, Elemzések modul

Az Elemzések modul egy átfogó és felhasználóbarát eszköz, amely vállalatának folyamatainak mélyreható elemzésére szolgál. Az alábbiakban bemutatjuk a modul fő funkcióit:

1. Beérkező rendelések elemzése

- Anyagonkénti bontás: A felhasználók részletes táblázatokat érhetnek el, amelyek az egyes beérkező rendeléseket anyagspecifikusan mutatják be. Ez lehetővé teszi a beszerzési trendek és a nyersanyagigény pontos nyomon követését.

 

- Országonkénti táblázat és grafikon: Az adatok országok szerinti összehasonlítása is lehetséges, amely új piacok azonosítására és régióspecifikus értékesítési stratégiák kialakítására ad lehetőséget.

2. Eladások elemzése

- Két időpont közötti elemzések: Az értékesítési adatok tetszőleges időszakra lekérhetők, amely segíti az értékesítési ciklusok megértését és az optimális készletgazdálkodást.

- Terméktípusonként, anyagonként és csoportonkénti táblázat és grafikon: Az adatok különböző dimenziók mentén elemezhetők, így az üzleti döntésekhez szükséges mélyebb betekintést biztosítanak, valamint segítik a termékportfólió optimalizálását.

3. Belső rendelések kimutatása

Ez a funkció a belső rendelési folyamatokat átláthatóvá teszi, megkönnyítve ezzel a cégen belüli kommunikációt és az ellátási lánc hatékonyságának növelését.

4. Forgalmi kimutatások

- Márkánkénti forgalmi jelentések: A márkánkénti eredményeket követve a vállalat könnyedén felismerheti, mely márkák teljesítenek a legjobban, amely hasznos lehet a marketing- és fejlesztési erőfeszítések irányításában.

- Teljes üzleti kimutatások: Ez az átfogó elemzés teljeskörű képet ad a vállalat teljesítményéről.

5. Személyenkénti eladások kimutatása

Ez a funkció a munkavállalók egyéni teljesítményének nyomon követését teszi lehetővé, elősegítve a javadalmazási folyamatok objektivitását és motivációját.

6. Műhely gyártási kimutatás

A gyártási folyamatok elemzése grammonkénti és eladási áron alapuló jelentésekkel támogatja a költséghatékonyság növelését és a profit maximalizálását.

7. Visszaküldött termékek kimutatása

Részletes jelentés készíthető a visszaküldött termékekről, hogy megértsük, milyen tényezők járulnak hozzá a visszaváltásokhoz és ezzel fokozzuk a termékek minőségét.

8. CSV letöltés

Minden adatelemzés és jelentés könnyedén exportálható csv formátumban, megkönnyítve a további feldolgozást és jelentéskészítést más szoftverekben.

Az Elemzések modul rendkívül hasznos eszköz mindazoknak, akik az értékesítési és gyártási folyamatokat szeretnék optimalizálni adatvezérelt döntéshozatallal.

XI, Ékszer Forma Nyilvántartó Rendszer Modul Bemutatása

Az ékszeriparban a hatékony termelés és készletezés alapfontosságú, hiszen minden forma és dizájn külön figyelmet igényel. Ennek elősegítésére fejlesztettük ki az Ékszer Forma Nyilvántartó Rendszert, amely átlátható és hatékony megoldást nyújt az ékszerek különböző formáinak kezelésére.

1. Forma Nyilvántartás

   - A rendszer lehetőséget nyújt minden egyes ékszer forma részletes rögzítésére.

   - A formákhoz kapcsolódó adatok és jellemzők egyszerűen megadhatóak és kereshetőek.

   - Lehetőség van a formákhoz fűzött megjegyzések hozzáadására, amelyek segíthetnek a későbbi azonosításban vagy speciális gyártási utasítások rögzítésében.

2. Kategóriákba Rendezés

   - Az ékszerformákat logikai kategóriákba rendezhetjük, amely megkönnyíti a menedzselést és a keresést.

   - A kategóriák szerkeszthetőek, így könnyen alkalmazkodhatnak a vállalkozás növekedéséhez vagy változó igényeihez.

   - Személyre szabott kategóriák létrehozása is lehetséges, amelyek a vállalkozás specifikus igényeihez és folyamataihoz idomulnak.

3. CSV Import/Export Lehetőségek

   - Az adatok gyors és egyszerű migrációját teszi lehetővé CSV fájlok használatával.

   - Az import funkció lehetőséget ad arra, hogy külső forrásokból is beolvassuk az adatokat, így megkönnyítve az adatfeltöltést és frissítést.

   - Az export funkció révén a rendszer adatai könnyen kinyerhetők és megoszthatók különböző társszervezetekkel, partnerekkel vagy riportálási céllal.

- Átláthatóság: A részletes és szervezett nyilvántartás elősegíti az ékszerek formáival kapcsolatos gyors döntéshozatalt.

- Hatékonyság: A kategóriarendszer és a CSV import/export funkciók lerövidítik az adatkezelési időt, csökkentik az emberi hibákat.

- Rugalmasság: A rendszer skálázható, és rugalmasan alakítható a vállalat igényei szerint.

Az Ékszer Forma Nyilvántartó Rendszer megbízható és modern eszköz, amely elősegít egy zökkenőmentes, kínálat-orientált termelési környezetet.

XII, Felhasználói Kezelő Rendszer

Ebben a vállalatirányítási szoftver modulban bemutatjuk a Felhasználói Kezelő Rendszer részleteit, amelynek célja, hogy a leghatékonyabban támogassa a vállalat munkafolyamatait a jogosultságok kezelése és a felhasználók kezelése révén.

1. Felhasználói jogosultságok feladatkörök szerint

A Felhasználói Kezelő Rendszer központi eleme a jogosultságok kezelése, amely többek között az alábbi feladatköröket különbözteti meg:

- Admin: Teljes hozzáféréssel bír a rendszerhez, beleértve az összes modult és funkciót. Az admin jogosult új felhasználókat felvenni, jogosultságokat beállítani, és rendszerbeállításokat módosítani.

- Tulaj: Hasonlóan széleskörű hozzáférésekkel rendelkezik, mint az admin, azonban elsődlegesen a vállalat stratégiai döntéseinek támogatására összpontosít.

- Manager: Hozzáférés a jelentésekhez, statisztikákhoz, valamint a csapat vezetésével és irányításával kapcsolatos funkciókhoz. Képes hozzárendelni feladatokat és monitorozni a munkavégzést.

- Ötvös: Speciális felhasználói csoport, amely hozzáfér a termék előállításával kapcsolatos részletes adatokhoz és munkafolyamatokhoz. Jogosult bizonyos műveletek elvégzésére a gyártási modulban.

- Eladó: Korlátozott hozzáférés, amely az értékesítési funkciókra és ügyfélkapcsolati modulokra terjed ki, lehetővé téve az eladásfelderítést és a vásárlók kezelése.

Ez a modul lehetővé teszi az egyes személyek számára a megfelelő szintű és típusú hozzáférést, biztosítva ezzel, hogy minden felhasználó csak a szakterületéhez szükséges információkat és eszközöket érje el.

2. Helyszínek kezelése felhasználónként

A rendszer lehetővé teszi, hogy felhasználónként kezelje a különböző helyszíneket, amelyeken a vállalat tevékenységei zajlanak. Ez különösen hasznos abban az esetben, ha egy vállalat több ágazatban vagy telephelyen működik. Minden felhasználó beállíthat egy vagy több helyszínt, amelyen keresztül jogosult műveleteket végrehajtani.

- Telephely-specifikus beállítások: A felhasználók számára különbséget tudunk tenni az egyes telephelyek alapján, így szabályozva, hogy ki milyen belépéssel bír az adott létesítményben.

- Központi vs. távoli helyszínek: Az adminisztrátorokat arra hatalmazza fel, hogy központilag kezeljék a különféle munkapontokhoz tartozó operatív funkciókat, míg más közösségek kizárólag helyi beállításokat intézhetnek.

3. Cégen kívüli, bedolgozó munkatársak kezelése

A vállalat hatékonyabb működése érdekében a modul támogatja a külsős, bedolgozó munkatársak integrálását és kezelését:

- Szerződéses munkatársak hozzáférése: Limitált vagy projekt alapján történő hozzáférést biztosítunk külső partnerek számára, hogy összhangban tudjanak működni a belső munkatársakkal, és szerepük szerint hozzájáruljanak a vállalati célok eléréséhez.

A Felhasználói Kezelő Rendszer részletes funkciói segítenek abban, hogy a vállalat valamennyi alkalmazottja és partnere a lehető legjobb teljesítményt nyújtsa. A feladatok könnyebb kiosztása és monitorozása révén biztosítani lehet a folyamatos fejlődést és a hatékonyság növekedését minden szinten.

XIII, Szállítás Ellenőrzés (Foxpost)

Ez az almodul különösen hasznos az e-kereskedelem és azon vállalkozások számára, akik rendszeresen használják a Foxpost szolgáltatását termékek kiszállítására. A szállítás ellenőrzés abban segít, hogy a feladott termékek díjának beérkezése zökkenőmentesen történjen. A rendszer nyomon követi és ellenőrzi, hogy valamennyi csomag után beérkezett-e a szükséges pénzösszeg a vállalat bankszámlájára. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy időben felismerjék az esetleges hiányzó vagy elmaradt fizetéseket, amely fokozza a pénzügyi folyamatok átláthatóságát.

XIV, Tanfolyam Videók Feltöltésének a Menedzselése

 

Ez a funkció kifejezetten azoknak az intézményeknek vagy cégeknek kínál megoldást, amelyek online tanfolyamokat kínálnak, végzéseiket videóanyagok segítségével támogatják. Az almodul megkönnyíti a tanfolyami videók kezelését és feltöltését, és elérhetőségüket a résztvevők számára. A felhasználók intelligens, könnyen kezelhető felületen keresztül tekinthetik meg a tanfolyam videókat.

XV, Ügyfélpanasz-kezelési Rendszer

Az ügyfélpanasz-kezelési modul kiemelt szerepe, hogy minden ügyfél visszajelzést időben felvegyen és kezeljen. E rendszer átlátható struktúrát kínál az ügyfélpanaszok rögzítésére, kötéseket szervez az ügyfélszolgálat és az érintett osztályok között annak érdekében, hogy a problémák hatékony és gyors megoldásban részesüljenek. Az ügyfélélmény javítása mellett az almodul lehetőséget biztosít az ismétlődő problémák felismerésére, és az ebből levont következtetések által a szolgáltatások fejlesztésére.

XVI, Eszközök Nyilvántartása

Ezzel az almodullal az ékszeriparban vagy kézműves tevékenységeket végző vállalkozások pontosan nyomon követhetik eszközeiket, beleértve a műhelyeikben használt eszközöket. Az ötvös eszközök nyilvántartása lehetőséget ad az eszközszintek folyamatos és részletes nyomonkövetésére.